С 2022 года ФСС рекомендует компаниям направить сведения обо всех своих сотрудниках. Об этом заявил заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС РФ Григорий Прямов.
Эксперт пояснил, что начиная с 0.01.2022г. в силу вступит ФЗ № 126-ФЗ от 30.04.2021. Кроме прочего он определяет, что от работодателя при найме сотрудникав компанию на работу и при увольнении требуется в течение 3 дней представить в ФСС данные, необходимые для перечисления ему соц. пособий.
ЧТО ВХОДИТ В СОСТАВ СВЕДЕНИЙ?
- ФИО;
- СНИЛС;
- дата рождения;
- ИНН (при наличии);
- способ перечисления и реквизиты либо признак того, что человек не является работником данного страхователя.
Кроме того, необходимые сведения работодатель должен направить в ФСС и при изменении каких-либо сведений о работнике, например, реквизитов его счета.
В ответ же ФСС направит оповещение работодателю – квитанция о приеме или форматной ошибке.
Кроме прочего, если ФСС обнаружит расхождение сведений с данными из ПФР – он проинформирует об этом работодателя с целью проверки им сведений, переданных в ПФР и в собственной учетной системе. «Это возможно, например, если женщина сменила фамилию и ушла в отпуск по уходу за ребенком. В ПФР на этот момент может быть еще прежняя фамилия. Соответственно, мы просто проинформируем работодателя, что есть различия с данными Пенсионного фонда», – уточнил Григорий Прямов.
Представитель ФСС добавил: «Наши рекомендации работодателям передать в ФСС сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а все-таки представить сведения обо всех работниках».
Эксперт пояснил, что это даст возможность исключить бОльшую часть ошибок при формировании электронных листков нетрудоспособности с момента их открытия.
Внимание! В 1С Бухгалтерии эти новшества скоро будут учтены.